02/04/2024
Des d’octubre de 2022, la llei de facturació electrònica està en vigor, establint l’obligatorietat de la factura electrònica per a empreses i autònoms. Tot i que la normativa ja està aprovada, la seva implementació total encara està en procés, de manera que el període d’adaptació ha començat. Més enllà de l’exigència legal imposada per la Llei Crea i Creix, la digitalització està revolucionant els processos administratius i financers. A Espanya, per exemple, el 2022 es van emetre 340 milions de factures electròniques, fet que suposa un increment del 32% respecte al 2021. Per a les empreses, això representa no només un important estalvi econòmic (2.600 milions d’euros el 2022), sinó també una contribució significativa a la sostenibilitat.
Què estableix la normativa sobre facturació electrònica?
La factura electrònica obligatòria és una de les disposicions incloses en la Llei Crea i Creix, l’objectiu principal de la qual és fomentar la digitalització de les transaccions comercials entre empreses i professionals. Aquesta normativa busca millorar l’eficiència en la gestió empresarial i promoure el desenvolupament de les petites i mitjanes empreses a Espanya.
Els principals objectius de la Llei Crea i Creix són:
- Facilitar la creació i expansió de negocis.
- Reduir la morositat en les operacions comercials.
- Augmentar la transparència en les transaccions financeres.
- Disminuir la càrrega burocràtica per impulsar el creixement econòmic.
- Garantir un major control i traçabilitat dels pagaments.
- Optimitzar la relació entre proveïdors i clients.
- Brindar noves opcions de finançament per a les pimes.
Amb aquesta regulació, les empreses i autònoms hauran d’emetre, rebre i gestionar factures electròniques en les seves relacions comercials. A més, estaran obligats a informar sobre l’estat de cada factura.
Què és una factura electrònica?
Segons la normativa, una factura electrònica és un document en format digital que justifica operacions comercials entre empreses i professionals. La llei estableix que aquestes factures s’han de generar mitjançant un programari certificat o a través d’una plataforma de l’Agència Tributària. A més, les factures electròniques han d’estar disponibles per a la seva consulta i descàrrega durant un període mínim de 4 anys.
Igual que les factures en paper, les electròniques han de contenir certs elements obligatoris. Entre ells, l’autenticitat ha d’estar garantida mitjançant mecanismes com la signatura digital. A més, han d’incloure informació clau com:
- Numeració i data d’emissió.
- Dades fiscals de l’emissor i el receptor.
- Descripció del concepte facturat.
- Base imposable i impostos aplicats.
- Import total.
Avantatges de la facturació electrònica
La transició a la facturació electrònica ofereix nombrosos beneficis en comparació amb l’ús de factures en paper. Entre ells destaquen:
- Major rapidesa en la tramitació i cobrament de factures.
- Reducció d’errors manuals.
- Eliminació de costos d’impressió i enviament postal.
- Accés més àgil i organitzat als documents emmagatzemats.
- Menor necessitat d’espai físic per a l’arxiu de factures.
- Millora en l’atenció i el servei al client.
- Reducció del consum de paper i transport, fet que afavoreix la sostenibilitat.
- Major control en la lluita contra el frau fiscal.
- Contribució a la modernització digital del teixit empresarial.
Qui està obligat a utilitzar la factura electrònica?
La Llei Crea i Creix estableix que tant les empreses com els autònoms hauran d’utilitzar la factura electrònica en les seves operacions comercials amb altres negocis. És a dir, la normativa s’aplica a totes les transaccions B2B (business to business). No obstant això, per ara, no afecta les operacions amb consumidors finals (B2C).
Existeixen algunes excepcions a aquesta obligació:
- Si el destinatari de la factura no té seu a Espanya ni un establiment permanent al país.
- Factures simplificades.
- Factures no obligatòries per normativa.
Terminis per a la seva implementació
Encara no hi ha una data exacta per a l’entrada en vigor definitiva de la facturació electrònica obligatòria. La Llei Crea i Creix es va publicar al BOE el 18 de setembre de 2022 i va entrar en vigor el 19 d’octubre del mateix any. No obstant això, el reglament específic que detallarà la seva implementació encara està pendent d’aprovació, prevista per al segon trimestre de 2024.
Un cop aprovat el reglament, els terminis per a l’adaptació dependran del volum de facturació de cada empresa o professional:
- Empreses amb una facturació superior a 8 milions d’euros: disposaran d’1 any des de l’aprovació del reglament.
- Empreses amb una facturació inferior a 8 milions d’euros: tindran 2 anys de termini per adaptar-se.
- Autònoms: independentment de la seva facturació, comptaran amb 3 anys per a l’adaptació.
Per facilitar la transició, els autònoms i pimes poden accedir al Kit Digital, un programa d’ajudes destinat a la digitalització. No obstant això, és fonamental que les empreses planifiquin amb antelació i avaluïn els seus processos actuals per garantir una implementació eficient.
Conclusió
En els propers anys, la facturació electrònica es convertirà en l’únic sistema vàlid per a les relacions comercials entre empreses i autònoms a Espanya. Aquesta mesura permetrà millorar l’eficiència, reduir la morositat i facilitar la traçabilitat dels pagaments. No obstant això, com passa amb qualsevol normativa nova, és clau que els negocis es preparin amb suficient antelació, busquin informació actualitzada i adoptin eines adequades per complir amb els requisits establerts en la llei.