20/04/2024
El model de facturació electrònica a Espanya continua definint-se, i un dels punts clau confirmats recentment és que els autònoms i negocis només hauran d’informar a Hisenda sobre dos moments clau en el cicle de les seves factures: l’emissió i el pagament total.
Aquest sistema, que busca simplificar la comunicació amb l’Agència Tributària i millorar el control de les transaccions, suposa un canvi en la manera en què els petits empresaris i professionals gestionaran les seves factures electròniques.
Registre de factures: només emissió i pagament total
Segons ha confirmat la Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT), la factura electrònica s’haurà de registrar a la plataforma pública quan sigui emesa i, posteriorment, quan s’hagi efectuat el pagament complet. Es descarten altres estats intermedis, com pagaments parcials o confirmacions addicionals, cosa que agilitza el procés de declaració de factures.
A més, els destinataris de les factures tindran la possibilitat de comunicar la seva acceptació o rebuig comercial. En cas de no emetre una resposta, s’assumirà l’acceptació per defecte.
Un altre aspecte rellevant és que els autònoms i negocis disposaran d’un termini màxim de quatre dies naturals per informar a Hisenda sobre el pagament efectiu d’una factura, comptant des de la data de pagament, excloent caps de setmana i festius nacionals.
Eina gratuïta de facturació electrònica per a petits negocis
Paral·lelament, Hisenda està desenvolupant una aplicació gratuïta per facilitar l’emissió i enviament de factures electròniques als autònoms i petits empresaris que compleixin certs requisits. Aquesta eina permetrà no només la generació de factures, sinó també el seu enviament tant a clients com a la plataforma pública.
El sistema estarà dirigit a negocis que no superin un determinat volum de facturació anual, encara que encara s’està avaluant el límit de factures que podran gestionar-se a través d’aquesta aplicació.
Impacte en els petits negocis i autònoms
El nou model de facturació electrònica busca combatre la morositat i dotar de més transparència les operacions comercials. No obstant això, el canvi suposa un desafiament per als petits autònoms, especialment aquells en zones rurals amb accés limitat a eines digitals o assessorament fiscal.
Hisenda pretén mitigar aquestes dificultats amb la implementació de la seva solució pública i gratuïta, encara que queden detalls per definir sobre el seu funcionament i els criteris d’accés.
En els pròxims mesos s’espera que l’AEAT continuï detallant els aspectes tècnics d’aquesta transformació digital, que marcarà un abans i un després en la gestió de factures electròniques a Espanya.