20/04/2024
El modelo de facturación electrónica en España sigue definiéndose, y uno de los puntos clave confirmados recientemente es que los autónomos y negocios solo tendrán que informar a Hacienda sobre dos momentos clave en el ciclo de sus facturas: la emisión y el pago total.
Este sistema, que busca simplificar la comunicación con la Agencia Tributaria y mejorar el control de las transacciones, supone un cambio en la forma en que los pequeños empresarios y profesionales gestionarán sus facturas electrónicas.
Registro de facturas: solo emisión y pago total
Según ha confirmado la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la factura electrónica deberá registrarse en la plataforma pública cuando sea emitida y, posteriormente, cuando se haya efectuado el pago completo. Se descartan otros estados intermedios, como pagos parciales o confirmaciones adicionales, lo que agiliza el proceso de declaración de facturas.
Además, los destinatarios de las facturas tendrán la posibilidad de comunicar su aceptación o rechazo comercial. En caso de no emitir una respuesta, se asumirá la aceptación por defecto.
Otro aspecto relevante es que los autónomos y negocios dispondrán de un plazo máximo de cuatro días naturales para reportar a Hacienda el pago efectivo de una factura, a contar desde la fecha de pago, excluyendo fines de semana y festivos nacionales.
Herramienta gratuita de facturación electrónica para pequeños negocios
En paralelo, Hacienda está desarrollando una aplicación gratuita para facilitar la emisión y envío de facturas electrónicas a autónomos y pequeños empresarios que cumplan ciertos requisitos. Esta herramienta permitirá no solo la generación de facturas, sino también su envío tanto a clientes como a la plataforma pública.
El sistema estará dirigido a negocios que no superen un determinado volumen de facturación anual, aunque todavía se está evaluando el límite de facturas que podrán gestionarse a través de esta aplicación.
Impacto en los pequeños negocios y autónomos
El nuevo modelo de facturación electrónica busca combatir la morosidad y dotar de mayor transparencia a las operaciones comerciales. Sin embargo, el cambio supone un desafío para pequeños autónomos, especialmente aquellos en zonas rurales con acceso limitado a herramientas digitales o asesoramiento fiscal.
Hacienda pretende mitigar estas dificultades con la implementación de su solución pública y gratuita, aunque aún quedan detalles por definir sobre su funcionamiento y los criterios de acceso.
En los próximos meses se espera que la AEAT continúe detallando los aspectos técnicos de esta transformación digital, que marcará un antes y un después en la gestión de facturas electrónicas en España.