Què és VERI*FACTU?
VERI*FACTU és el marc legal que estableix com han de funcionar els sistemes informàtics de facturació per ser inalterables i estar sota el control de l’Agència Tributària. Es basa en l’article 29.2.j) de la Llei General Tributària i en el Reial decret 1007/2023. El seu objectiu principal és impedir la manipulació o esborrat fraudulent de factures, obligant les empreses a generar un codi QR i, segons la modalitat escollida, a signar cada factura o enviar-la a l’AEAT. Per veure l’explicació completa, visita el capítol de Context i Antecedents en la guia extensa o revisa la documentació oficial al BOE.
Per què és important per a la teva pime?
Adoptar VERI*FACTU no només evita sancions per utilitzar programari inadequat, sinó que també impulsa la digitalització de la teva gestió interna. T’ajuda a tenir factures sense errors, facilita la relació amb l’Administració i et prepara per al futur de la factura electrònica. A més, si més endavant s’amplia l’obligatorietat de la factura electrònica (Llei Crea i Creix), ja estaràs preparat per adaptar-te a aquests nous requisits. Si et preocupa el pressupost o la complexitat, pots veure exemples de diferents tipus de negoci a la secció de casos pràctics.
Dates d’implantació de la norma
Segons el Reial decret 1007/2023, els terminis per adaptar-se a VERI*FACTU estan clarament fixats. La data límit perquè totes les pimes i autònoms dins del seu àmbit d’aplicació compleixin la norma és l’1 de juliol de 2025. Abans d’aquell dia, cada negoci ha d’haver adoptat un programari de facturació que generi un codi QR, garanteixi la inalterabilitat de les factures i, si escau, permeti l’enviament voluntari a l’AEAT (modalitat VERI*FACTU) o la signatura individual de cada factura (modalitat NO VERI*FACTU). Els productors i comercialitzadors de programari disposen d’un termini màxim de nou mesos, després de la publicació de la corresponent Ordre Ministerial, per oferir les seves solucions totalment adaptades. Això significa que, tan bon punt es publiqui l’Ordre Ministerial al BOE, els desenvolupadors tindran aquest temps per posar els seus productes al dia, de manera que els usuaris finals puguin actualitzar-los i estar plenament conformes amb VERI*FACTU abans que expiri el termini de l’1 de juliol de 2025. Si vols un esquema més detallat sobre les fases i els terminis, pots consultar la secció de terminis d’implantació en la guia extensa.
Implantació pas a pas
Pas 1: Verifica la teva situació
Comprova si estàs obligat a implantar VERI*FACTU. Si la teva PIME no tributa en un territori foral (ex. TicketBAI) ni està adscrita al SII, i emets factures a Espanya, el més probable és que t’afecti. Revisa també si pots optar per l’aplicació gratuïta de l’AEAT per a facturació reduïda. A la secció d’Àmbit d’aplicació de la guia extensa trobaràs els detalls i les excepcions més habituals. Per a més informació oficial, visita la Seu de l’Agència Tributària.
Pas 2: Decideix la modalitat (VERI*FACTU vs. NO VERI*FACTU)
La norma et deixa dues opcions: enviar les teves factures en temps real (VERI*FACTU) o guardar-les localment amb signatura de cada registre i un registre d’esdeveniments (NO VERI*FACTU). Si vols menys càrrega local, opta per l’enviament voluntari a l’AEAT. Si prefereixes no dependre d’Internet, escull la signatura i el registre d’esdeveniments. Totes dues modalitats compleixen els requisits d’integritat. Per entendre els avantatges i inconvenients, explora la secció de Modalitats.
Pas 3: Aconsegueix o actualitza el teu programari
Contacta amb el teu proveïdor. Pregunta si ja s’han adaptat al Reial decret 1007/2023. Si no, busca opcions al mercat amb declaracions responsables de conformitat. Revisa preus i funcionalitats. Una solució viable és contractar un programari al núvol que inclogui suport per a QR, enviament a l’AEAT (si tries VERI*FACTU) o signatura electrònica (en NO VERI*FACTU). Insisteix que et lliurin la declaració responsable per escrit. Per veure com ho gestionen altres PIMEs, pots consultar la secció de preocupacions i oportunitats.
Pas 4: Ajusta la factura amb QR i dades obligatòries
La teva factura ha de portar el codi QR per facilitar-ne la verificació i, si escau, la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o “VERI*FACTU”. Això s’aplica tant a factures completes com a factures simplificades (tiquets). Assegura’t que la teva impressora o el teu sistema PDF el mostren correctament. Fes proves impreses per confirmar que es llegeix bé el codi. Si tens dubtes tècnics, revisa la secció d’annexos tècnics o el Ministeri d’Afers Econòmics i Transformació Digital per a més guies de digitalització.
Pas 5: Forma el teu personal i supervisa l’operativa
El teu equip ha d’entendre la nova lògica de facturació: no pots esborrar una factura, sinó generar un registre d’anul·lació o una factura rectificativa. Si optes per VERI*FACTU, tot es notifica a l’AEAT; si estàs en NO VERI*FACTU, cada canvi s’anota al registre d’esdeveniments i cada factura s’enllaça amb un hash. Crea un manual intern amb passos clars per anul·lar, rectificar o exportar dades. Aquest punt es detalla a la secció d’Impacte pràctic.
Pas 6: Prepara’t per a inspeccions i sancions
La Llei General Tributària, a través de l’article 201 bis, sanciona aquells que tinguin programari que faciliti la manipulació de factures. Per tant, has de garantir la integritat del teu sistema. Guarda la declaració responsable del teu proveïdor. Assegura’t que el teu programari signi cada factura (en NO VERI*FACTU) o la transmeti en temps real (en VERI*FACTU). Si es produeix una inspecció, tingues a punt l’accés als registres de facturació i, en NO VERI*FACTU, al registre d’esdeveniments. Per saber més sobre infraccions i multes, consulta la secció de Règim sancionador o revisa el text de la Llei General Tributària.
Pròxims passos
VERI*FACTU és una gran oportunitat per digitalitzar la facturació de la teva pime i evitar riscos de frau o errors comptables. Segueix aquests passos, adquireix o actualitza el programari que garanteixi la integritat de les teves factures i prepara’t per a inspeccions sense por. Si busques més orientació, recorda que la guia extensa de VERI*FACTU aprofundeix en exemples concrets i solucions pràctiques segons el tipus de negoci. També pots consultar la Seu de l’Agència Tributària per documentació oficial i la publicació al BOE del RD 1007/2023. Comença com més aviat millor i evita multes inesperades o bloquejos d’última hora.