Que é VERI*FACTU?
VERI*FACTU é o marco legal que establece como deben funcionar os sistemas informáticos de facturación para ser inalterables e estar baixo o control da Axencia Tributaria. Está baseado no artigo 29.2.j) da Lei Xeral Tributaria e no Real Decreto 1007/2023. O seu obxectivo principal é impedir a manipulación ou eliminación fraudulenta de facturas, obrigando ás empresas a xerar un código QR e, segundo a modalidade elixida, asinar cada factura ou enviala á AEAT. Para ver a explicación completa, visita o capítulo de Contexto e Antecedentes na guía extensa ou revisa a documentación oficial no BOE.
Por que é importante para a túa PEME?
Adoptar VERI*FACTU non só evita sancións por utilizar software inadecuado, senón que tamén impulsa a dixitalización da túa xestión interna. Axúdache a ter facturas sen erros, facilita a relación coa Administración e prepárate para o futuro da factura electrónica. Ademais, se máis adiante se amplía a obrigatoriedade da factura electrónica (Lei Crea e Crece), xa estarás preparado para adaptarte a estes novos requisitos. Se che preocupa o orzamento ou a complexidade, podes ver exemplos de diferentes tipos de negocio na sección de casos prácticos.
Datas de implantación da norma
Segundo o Real Decreto 1007/2023, os prazos para adaptarse a VERI*FACTU están claramente definidos. A data límite para que todas as PEMEs e autónomos dentro do seu ámbito de aplicación cumpran coa norma é o 1 de xullo de 2025. Antes desa data, cada negocio debe ter adoptado un software de facturación que xere un código QR, garanta a inalterabilidade das facturas e, se é o caso, permita o envío voluntario á AEAT (modalidade VERI*FACTU) ou a sinatura individual de cada factura (modalidade NON VERI*FACTU). Os produtores e comercializadores de software dispoñen dun prazo máximo de nove meses despois da publicación da correspondente Orde Ministerial para ofrecer as súas solucións totalmente adaptadas. Isto significa que, en canto se publique a Orde Ministerial no BOE, os desenvolvedores terán ese tempo para actualizar os seus produtos, de modo que os usuarios finais poidan adaptalos e estar plenamente conformes con VERI*FACTU antes de que expire o prazo do 1 de xullo de 2025. Se queres un esquema máis detallado sobre as fases e os prazos, podes consultar a sección de prazos de implantación na guía extensa.
Implantación paso a paso
Paso 1: Verifica a túa situación
Comproba se estás obrigado a implantar VERI*FACTU. Se a túa PEME non tributa nun territorio foral (ex. TicketBAI) nin está adscrita ao SII, e emites facturas en España, o máis probable é que che afecte. Revisa tamén se podes optar pola aplicación gratuíta da AEAT para facturación reducida. Na sección de Ámbito de aplicación da guía extensa atoparás os detalles e as excepcións máis habituais. Para máis información oficial, visita a Sede da Axencia Tributaria.
Paso 2: Decide a modalidade (VERI*FACTU vs. NON VERI*FACTU)
A norma ofréceche dúas opcións: enviar as túas facturas en tempo real (VERI*FACTU) ou gardalas localmente con sinatura de cada rexistro e un rexistro de eventos (NON VERI*FACTU). Se queres menos carga local, opta polo envío voluntario á AEAT. Se prefires non depender de Internet, escolle a sinatura e o rexistro de eventos. Ambas as modalidades cumpren os requisitos de integridade. Para comprender os pros e contras, explora a sección de Modalidades.
Paso 3: Obtén ou actualiza o teu software
Contacta co teu provedor. Pregunta se xa se adaptaron ao Real Decreto 1007/2023. Se non, busca opcións no mercado con declaracións responsables de conformidade. Revisa prezos e funcionalidades. Unha solución viable é contratar un software na nube que inclúa soporte para QR, envío á AEAT (se escolles VERI*FACTU) ou sinatura electrónica (en NON VERI*FACTU). Insiste en que che entreguen a declaración responsable por escrito. Para ver como xestionan este paso outras PEMEs, podes consultar a sección de preocupacións e oportunidades.
Paso 4: Adequa a factura co QR e os datos obrigatorios
A túa factura debe levar o código QR que facilite a verificación e, se é o caso, a frase “Factura verificable na sede electrónica da AEAT” ou “VERI*FACTU”. Isto aplícase tanto a facturas completas como a facturas simplificadas (tíckets). Asegúrate de que a túa impresora ou o teu sistema PDF o mostran correctamente. Fai probas impresas para confirmar que se le ben o código. Se tes dúbidas técnicas, revisa a sección de anexos técnicos ou o Ministerio de Asuntos Económicos e Transformación Dixital para máis guías de dixitalización.
Paso 5: Capacita o teu persoal e supervisa a operativa
O teu equipo debe comprender a nova lóxica de facturación: non podes borrar unha factura, senón que debes xerar un rexistro de anulación ou unha factura rectificativa. Se optas por VERI*FACTU, todo notifícase á AEAT; se estás en NON VERI*FACTU, cada cambio anótase no rexistro de eventos e cada factura encadéase cun hash. Crea un manual interno con pasos claros para anular, rectificar ou exportar datos. Este punto explícase na sección de Impacto práctico.
Paso 6: Prepárate para inspeccións e sancións
A Lei Xeral Tributaria, a través do artigo 201 bis, sanciona a aqueles que teñan software que facilite a manipulación de facturas. Por iso, debes garantir a integridade do teu sistema. Garda a declaración responsable do teu provedor. Asegúrate de que o teu software asina cada factura (en NON VERI*FACTU) ou a transmite en tempo real (en VERI*FACTU). Se se produce unha inspección, ten listo o acceso aos rexistros de facturación e, en NON VERI*FACTU, ao rexistro de eventos. Para saber máis sobre infraccións e multas, consulta a sección de Réxime sancionador ou revisa o texto da Lei Xeral Tributaria.
Próximos pasos
VERI*FACTU é unha gran oportunidade para dixitalizar a facturación da túa PEME e evitar riscos de fraude ou erros contables. Sigue estes pasos, adquiere ou actualiza o software que garanta a integridade das túas facturas e prepárate para inspeccións sen medo. Se buscas máis orientación, lembra que a guía extensa de VERI*FACTU afonda en exemplos concretos e solucións prácticas segundo o tipo de negocio. Tamén podes consultar a Sede da Axencia Tributaria para documentación oficial e a publicación no BOE do RD 1007/2023. Comeza canto antes e evita multas inesperadas ou bloqueos de última hora.