Zer da VERI*FACTU?
VERI*FACTU fakturazio-sistemek funtzionatzeko moduari buruzko lege-esparrua da, fakturak aldaezinak izan daitezen eta Ogasunaren kontrolpean egon daitezen ezartzen duena. Tributu Lege Orokorraren 29.2.j) artikuluan eta 1007/2023 Errege Dekretuan oinarritzen da. Bere helburu nagusia fakturen manipulazioa edo iruzurrezko ezabatzea eragoztea da, enpresei QR kode bat sortzera behartuz eta, aukeratutako modalitatearen arabera, faktura bakoitza sinatzera edo AEATera bidaltzera. Azalpen osoa ikusteko, bisitatu Testuingurua eta Aurrekariak kapitulua gida zabalduan edo berrikusi dokumentazio ofiziala BOEn.
Zergatik da garrantzitsua zure ETEarentzat?
VERI*FACTU ezartzeak ez du soilik software desegokia erabiltzeagatik zigorrak saihesten, baizik eta zure digitalizazioa sustatzen du. Horrez gain, errore gabeko fakturak izaten laguntzen dizu, Administrazioarekin harremana errazten du eta faktura elektronikoaren etorkizunerako prestatzen zaitu. Gainera, etorkizunean faktura elektronikoaren derrigortasuna zabalduko balitz (Crea y Crece Legea), prest egongo zinateke eskakizun berrietara egokitzeko. Zure aurrekontua edo konplexutasuna kezkatzen bazaizkizu, begiratu negozio mota desberdinen adibideak kasu praktikoen atalean.
Araudiaren ezarpen-datak
1007/2023 Errege Dekretuaren arabera, VERI*FACTU-ra egokitzeko epeak argi ezarriak daude. Bere aplikazio-eremuan dauden ETE eta autonomo guztiek araua betetzeko azken data 2025eko uztailaren 1a da. Data horren aurretik, negozio bakoitzak fakturazio-software bat izan beharko du, QR kode bat sortzen duena, fakturen aldaezintasuna bermatzen duena eta, kasuan kasu, AEATera borondatez bidaltzea ahalbidetzen duena (VERI*FACTU modalitatea) edo faktura bakoitza banan-banan sinatzea eskatzen duena (EZ VERI*FACTU modalitatea). Softwarearen ekoizleek eta banatzaileek gehienez bederatzi hilabeteko epea izango dute, dagokion Agindu Ministeriala argitaratu ondoren, beren soluzioak erabat egokitzeko. Horrek esan nahi du, Agindu Ministeriala BOEn argitaratu bezain laster, garatzaileek beren produktuak eguneratzeko epea izango dutela, erabiltzaileek eguneratu eta 2025eko uztailaren 1a baino lehen VERI*FACTU araudiarekin guztiz bateragarriak izan daitezen. Fase eta epeei buruzko xehetasun gehiago nahi badituzu, kontsultatu inplementazio-epeak atal zabalean.
Inplementazioa pausoz pauso
1. pausoa: Egiaztatu zure egoera
Konprobatu VERI*FACTU ezarri behar duzun. Zure ETEak ez badu lurralde foral batean tributatzen (adib. TicketBAI) eta ez badago SII sistemari atxikita, eta fakturak Espainian egiten badituzu, ziurrenik araudiak eragingo dizu. Gainera, egiaztatu AEATren doako aplikazioa erabil dezakezun fakturazio sinplifikaturako. Gida zabalean Aplikazio-eremua atalean xehetasun guztiak aurkituko dituzu. Informazio ofiziala nahi izanez gero, bisitatu Ogasunaren Egoitza Elektronikoa.
2. pausoa: Aukeratu modalitatea (VERI*FACTU vs. EZ VERI*FACTU)
Araudiak bi aukera eskaintzen dizkizu: fakturak denbora errealean bidaltzea (VERI*FACTU) edo lokalean gordetzea, faktura bakoitza sinatuz eta gertaeren erregistroa eramanez (EZ VERI*FACTU). Karga lokala txikiagoa izatea nahi baduzu, aukeratu AEAT-era bidalketa borondatezkoa. Interneten menpekotasunik nahi ez baduzu, aukeratu sinadura lokala eta gertaeren erregistroa. Bi modalitateek osotasun-baldintzak betetzen dituzte. Pros eta kontra gehiago ulertzeko, ikus Modalitateak atala.
3. pausoa: Eskuratu edo eguneratu zure softwarea
Jarri harremanetan zure hornitzailearekin. Galde iezaiozu 1007/2023 Errege Dekretura egokitu ote diren. Ez badaude, bilatu merkatuan erantzukizun-adierazpenak dituzten aukerak. Prezioak eta funtzionalitateak konparatu. Soluzio erraz bat hodeiko software bat kontratatzea da, QR kodea, AEAT-ra bidalketa (VERI*FACTU modalitatea aukeratzen baduzu) edo sinadura elektronikoa (EZ VERI*FACTU) barne hartzen dituena. Exijitu erantzukizun-adierazpena idatziz. Beste ETEek nola kudeatzen duten jakiteko, kontsultatu ETEen kezkak eta aukerak atala.
4. pausoa: Egokitu faktura QRarekin eta datu beharrezkoekin
Zure fakturak QR kodea izan behar du, egiaztapena errazteko, eta hala badagokio, “AEATren egoitza elektronikoan egiazta daitekeen faktura” edo “VERI*FACTU” testua. Hau faktura osoetan eta faktura sinplifikatuetan (txartelak) aplikatzen da. Ziurtatu zure inprimagailuak edo PDF sistemak QR kodea behar bezala erakusten duela. Probatu inprimatutako bertsioak, kodea irakurri daitekeen egiaztatzeko. Arazo teknikoak badituzu, begiratu eranskin teknikoak edo Ekonomia Gaietako eta Eraldaketa Digitaleko Ministerioa webgunea digitalizazioaren inguruko argibide gehiagorako.
5. pausoa: Prestatu zure taldea eta operazioa gainbegiratu
Zure lantaldeak fakturazioaren logika berria ulertu behar du: ezin da faktura ezabatu, baizik eta baliogabetze-erregistro bat edo zuzenketa-faktura bat sortu behar da. VERI*FACTU modalitatean bazaude, dena AEAT-ra bidaltzen da; EZ VERI*FACTU modalitatean, aldaketa bakoitza gertaeren erregistroan jasotzen da, eta faktura bakoitza hash batekin kateatzen da. Sortu barruko eskuliburu bat, baliogabetzeko, zuzentzeko edo datuak esportatzeko urratsekin. Hau xehetasun handiagoz azaltzen da ETEentzako eguneroko eraginak atalean.
6. pausoa: Prestatu ikuskaritzak eta zigorrak saihesteko
Tributu Lege Orokorra-ren 201 bis artikuluak zigorra ezartzen die fakturen manipulazioa errazten duten softwareak erabiltzen dituztenei. Beraz, zure sistemaren osotasuna bermatu behar duzu. Gorde zure hornitzailearen erantzukizun-adierazpena. Ziurtatu zure softwareak faktura bakoitza sinatzen duela (EZ VERI*FACTU modalitatean) edo denbora errealean bidaltzen duela (VERI*FACTU modalitatean). Ikuskaritza bat gertatuz gero, fakturazio-erregistroetarako sarbidea prest izan, eta EZ VERI*FACTU modalitatean bazaude, gertaeren erregistroa ere eskuragarri eduki. Zigorrak eta isunak sakonago aztertzeko, begiratu Zigor araubidea atala edo kontsultatu Tributu Lege Orokorraren testua.
Hurrengo urratsak
VERI*FACTU aukera bikaina da zure ETEaren fakturazioa digitalizatzeko eta iruzur edo akats kontableen arriskuak saihesteko. Jarraitu urrats hauek, eskuratu edo eguneratu fakturen osotasuna bermatuko duen softwarea eta prestatu ikuskaritzetarako inolako beldurrik gabe. Informazio gehiago behar baduzu, gogoratu VERI*FACTUren gida zabala adibide praktikoak eta negozio motaren araberako irtenbide eraginkorrak eskaintzen dituela. Halaber, Ogasunaren Egoitza Elektronikoa kontsulta dezakezu dokumentazio ofizialerako, edo BOEn argitaratutako RD 1007/2023 dekretua ikusi. Hasi ahalik eta azkarren eta ekidin ustekabeko isunak edo azken orduko blokeoak.