30/03/2024
El panorama fiscal dels autònoms i de les petites i mitjanes empreses (pimes) a Espanya està a punt d’experimentar un canvi significatiu amb la implementació obligatòria de la factura electrònica. Tot i que la mesura ja està aprovada, el procés d’adaptació es desenvoluparà gradualment fins al 2026, donant temps als professionals per comprendre el seu impacte i ajustar els seus negocis a aquesta nova normativa. Aquest canvi no només afectarà la manera en què s’emeten les factures, sinó que també implicarà la necessitat d’utilitzar programari específic, garantir la traçabilitat de les transaccions i complir amb noves normatives de transparència.
Principals novetats de la factura electrònica per a autònoms i empreses
1. Facturació electrònica obligatòria només entre empreses i autònoms
A partir del 2026, les factures electròniques seran obligatòries únicament en operacions entre autònoms i empreses. No obstant això, quan un professional faci una factura a un client particular, podrà continuar utilitzant el format físic tradicional. Cal recordar que les factures dirigides a l’Administració Pública són electròniques des del 2015, però fins ara els autònoms no estaven obligats a utilitzar-les en les seves transaccions comercials.
2. Ús de programari de facturació electrònica
Els mètodes tradicionals per generar factures, com Excel, Word o arxius PDF, quedaran obsolets. Els autònoms hauran d’utilitzar programes homologats de facturació electrònica, com Facturae, que ja fa servir l’Administració Pública.
3. Interconnexió dels programes de facturació
El programari de facturació haurà d’estar connectat amb altres sistemes i amb l’Agència Tributària, permetent un control més eficient de les transaccions comercials. Aquest requisit busca millorar la transparència i el seguiment de les operacions econòmiques.
4. Existirà una solució pública gratuïta
Tot i que els programes privats de facturació electrònica podran tenir costos associats, el govern oferirà una plataforma gratuïta que garantirà l’accés a la facturació electrònica sense costos addicionals.
5. Enviament obligatori de factures a Hisenda
Els autònoms que utilitzin un programari privat hauran d’enviar obligatòriament una còpia de cada factura a l’Agència Tributària a través del sistema públic de facturació electrònica.
6. Publicació del sistema de facturació a la web de l’autònom
Si un autònom disposa d’una pàgina web o un portal en línia, haurà d’indicar públicament quin sistema de facturació electrònica utilitza (públic o privat) i comunicar-ho als seus clients.
7. Notificació de l’estat dels pagaments
Tant autònoms com clients hauran d’informar sobre l’estat de pagament de les factures electròniques. No obstant això, aquesta exigència s’implementarà progressivament i no serà obligatòria el 2026.
8. Penalització per morositat
El nou sistema permetrà un millor control dels terminis de pagament i sancionarà els retards que superin els 60 dies, afectant tant empreses privades com l’Administració Pública.
9. Signatura digital obligatòria
Totes les factures electròniques hauran de comptar amb una signatura digital vàlida, fet que implica que els autònoms necessitaran un certificat digital o DNI electrònic per complir amb la normativa.
10. Excepció per a operacions internacionals
Les noves normes s’aplicaran exclusivament a transaccions dins d’Espanya. Les factures electròniques no seran obligatòries en operacions amb clients de la Unió Europea o d’altres països.
Preparació per al canvi
Per facilitar la transició, els autònoms poden recórrer al Kit Digital, un programa d’ajudes destinat a la digitalització de petites empreses i autònoms. A més, és recomanable començar a familiaritzar-se amb els programes de facturació homologats i avaluar si optar per una solució pública o privada.
Amb l’arribada del 2026, la factura electrònica marcarà un abans i un després en la gestió fiscal d’autònoms i pimes. Adaptar-se amb antelació serà clau per evitar problemes i garantir el compliment de la normativa.