19/03/2024
La posada en marxa de la facturació electrònica obligatòria a Espanya durant els pròxims dos anys suposarà un canvi dràstic en la manera de treballar d’autònoms i empreses. A continuació, resumim els 10 punts principals que aportarà aquest sistema:
- Només per a operacions a Espanya
S’aplica a clients i operacions que tinguin lloc en territori nacional. No afectarà les transaccions intracomunitàries ni les importacions o exportacions amb tercers països. - Programari específic de facturació electrònica
No seran vàlids formats com Excel, Word o PDF. Les factures s’hauran de generar en un format estructurat (per exemple, XML o Facturae) i emetre’s a través d’un programari de facturació compatible. - Programes de facturació interconnectats
La normativa preveu que hi hagi una connexió entre els diferents programes de facturació (privats i públics) per crear un Sistema Espanyol de Factura Electrònica, gestionat per una plataforma pública i supervisat per l’Agència Tributària. - Hi haurà una solució pública gratuïta
Els autònoms podran optar per utilitzar programes de facturació privats o fer servir una eina gratuïta que l’Agència Tributària posarà a la seva disposició. - Amb còpia a Hisenda
Les factures generades des d’un programari privat s’hauran d’enviar també a l’Agència Tributària a través de la plataforma pública de facturació electrònica. - Fer públic el punt d’entrada de factures
Els autònoms han d’indicar als seus proveïdors (i al seu web, si en tenen) quin és el seu punt d’entrada de factures electròniques. Si no s’indica, es considerarà que el punt d’entrada és la solució pública. - Obligatori informar dels pagaments
Tant autònoms com clients hauran de reportar l’estat de les factures i el moment en què es fa cada pagament. Aquesta obligació es retardarà de 3 a 4 anys per a aquells empresaris i professionals amb una facturació anual per sota dels 6 milions d’euros. - Sancions per la morositat
Un dels objectius de la nova llei és reduir la morositat. El retard en els pagaments per sobre dels 60 dies podrà comportar mesures punitives, com la denegació de subvencions o multes a empreses amb contractes públics. - Signatura digital obligatòria
Tota factura electrònica haurà d’anar signada amb una signatura electrònica avançada. - Certificat digital o DNI electrònic obligatori
En conseqüència, serà necessari disposar de certificat digital o DNI electrònic, que s’integrarà en el programari de facturació.
S’espera que aquestes mesures entrin en vigor de manera generalitzada l’any 2026, per la qual cosa és recomanable avançar-se i començar a familiaritzar-se com més aviat millor amb la facturació electrònica. Comptar amb un bon programari i una assessoria professional seran passos clau perquè la transició sigui al més fluida possible.