19/3/2024
La puesta en marcha de la facturación electrónica obligatoria en España durante los próximos dos años supondrá un cambio drástico en la forma de operar de autónomos y empresas. A continuación, resumimos los 10 puntos principales que traerá este sistema:
- Sólo para operaciones en España
Se aplica a clientes y operaciones que tengan lugar en territorio nacional. No afectará a transacciones intracomunitarias ni a importaciones o exportaciones con terceros países. - Software específico de facturación electrónica
No serán válidos formatos como Excel, Word o PDF. Las facturas deben generarse en un formato estructurado (por ejemplo, XML o Facturae) y emitidas a través de un software de facturación compatible. - Programas de facturación interconectados
La normativa prevé que exista una conexión entre los distintos softwares de facturación (privados y públicos) para crear un Sistema Español de Factura Electrónica, gestionado por una plataforma pública y supervisado por la Agencia Tributaria. - Habrá una solución pública gratuita
Los autónomos podrán optar por utilizar programas de facturación privados o acudir a una herramienta gratuita que pondrá a su disposición la Agencia Tributaria. - Con copia a Hacienda
Las facturas generadas desde un software privado deberán remitirse también a la Agencia Tributaria a través de la plataforma pública de facturación electrónica. - Hacer público el punto de entrada de facturas
Los autónomos deben indicar a sus proveedores (y en su web, si la tienen) cuál es su punto de entrada de facturas electrónicas. Si no se indica, se considerará que el punto de entrada es la solución pública. - Obligatorio informar de los pagos
Tanto autónomos como clientes deberán reportar el estado de las facturas y el momento en que se realiza cada pago. Esta obligación se retrasará de 3 a 4 años para aquellos empresarios y profesionales con facturación anual por debajo de 6 millones de euros. - Sanciones para la morosidad
Uno de los objetivos de la nueva ley es reducir la morosidad. El retraso en los pagos por encima de 60 días podrá conllevar medidas punitivas, como la denegación de subvenciones o multas a empresas con contratos públicos. - Firma digital obligatoria
Toda factura electrónica deberá ir firmada con firma electrónica avanzada. - Certificado difital o DNI electrónico obligatorio
En consecuencia, será necesario disponer de certificado digital o DNI electrónico, que se integrará en el software de facturación.
Se espera que estas medidas entren en vigor de manera generalizada en 2026, por lo que lo recomendable es adelantarse y empezar a familiarizarse cuanto antes con la facturación electrónica. Contar con un buen software y una asesoría profesional serán pasos clave para que la transición sea lo más fluida posible.