30/03/2024
O panorama fiscal dos autónomos e das pequenas e medianas empresas (pemes) en España está a piques de experimentar un cambio significativo coa implementación obrigatoria da factura electrónica. Aínda que a medida xa está aprobada, o proceso de adaptación desenvolverase gradualmente ata 2026, dando tempo aos profesionais para comprender o seu impacto e axustar os seus negocios a esta nova normativa. Este cambio non só afectará a forma en que se emiten as facturas, senón que tamén implicará a necesidade de empregar software específico, garantir a trazabilidade das transaccións e cumprir con novas normativas de transparencia.
Principais novidades da factura electrónica para autónomos e empresas
1. Facturación electrónica obrigatoria só entre empresas e autónomos
A partir de 2026, as facturas electrónicas serán obrigatorias unicamente en operacións entre autónomos e empresas. Non obstante, cando un profesional facture a un cliente particular, poderá seguir utilizando o formato físico tradicional. Cómpre lembrar que as facturas dirixidas á Administración Pública son electrónicas dende 2015, pero ata agora os autónomos non estaban obrigados a utilizalas nas súas transaccións comerciais.
2. Uso de software de facturación electrónica
Os métodos tradicionais para xerar facturas, como Excel, Word ou ficheiros PDF, quedarán obsoletos. Os autónomos deberán utilizar programas homologados de facturación electrónica, como Facturae, que xa emprega a Administración Pública.
3. Interconexión dos programas de facturación
O software de facturación deberá estar conectado con outros sistemas e coa Axencia Tributaria, permitindo un control máis eficiente das transaccións comerciais. Este requisito busca mellorar a transparencia e o seguimento das operacións económicas.
4. Existirá unha solución pública gratuíta
Aínda que os programas privados de facturación electrónica poderán ter custos asociados, o goberno ofrecerá unha plataforma gratuíta que garantirá o acceso á facturación electrónica sen custos adicionais.
5. Envío obrigatorio de facturas a Facenda
Os autónomos que utilicen un software privado deberán remitir obrigatoriamente unha copia de cada factura á Axencia Tributaria a través do sistema público de facturación electrónica.
6. Publicación do sistema de facturación na web do autónomo
Se un autónomo dispón dunha páxina web ou un portal en liña, deberá indicar publicamente que sistema de facturación electrónica utiliza (público ou privado) e comunicalo aos seus clientes.
7. Notificación do estado dos pagos
Tanto autónomos como clientes deberán informar sobre o estado de pago das facturas electrónicas. Non obstante, esta esixencia implementarase progresivamente e non será obrigatoria en 2026.
8. Penalización por morosidade
O novo sistema permitirá un mellor control dos prazos de pago e sancionará os atrasos que superen os 60 días, afectando tanto empresas privadas como a Administración Pública.
9. Sinatura dixital obrigatoria
Todas as facturas electrónicas deberán contar cunha sinatura dixital válida, o que implica que os autónomos necesitarán un certificado dixital ou DNI electrónico para cumprir coa normativa.
10. Excepción para operacións internacionais
As novas normas aplicaranse exclusivamente ás transaccións dentro de España. As facturas electrónicas non serán obrigatorias en operacións con clientes da Unión Europea ou doutros países.
Preparación para o cambio
Para facilitar a transición, os autónomos poden recorrer ao Kit Dixital, un programa de axudas destinado á dixitalización de pequenas empresas e autónomos. Ademais, é recomendable comezar a familiarizarse cos programas de facturación homologados e avaliar se optar por unha solución pública ou privada.
Coa chegada de 2026, a factura electrónica marcará un antes e un despois na xestión fiscal de autónomos e pemes. Adaptarse con antelación será clave para evitar problemas e garantir o cumprimento da normativa.