02/04/2024
Dende outubro de 2022, a lei de facturación electrónica está en vigor, establecendo a obrigatoriedade da factura electrónica para empresas e autónomos. Aínda que a normativa xa está aprobada, a súa implementación total aínda está en proceso, polo que o período de adaptación xa comezou. Máis aló da esixencia legal imposta pola Lei Crea e Crece, a dixitalización está a transformar os procesos administrativos e financeiros. En España, por exemplo, en 2022 emitíronse 340 millóns de facturas electrónicas, o que supón un incremento do 32 % respecto ao ano anterior. Para as empresas, isto representa non só un importante aforro económico (2.600 millóns de euros en 2022), senón tamén unha contribución significativa á sustentabilidade.
Que establece a normativa sobre facturación electrónica?
A factura electrónica obrigatoria é unha das disposicións incluídas na Lei Crea e Crece, cuxo obxectivo principal é fomentar a dixitalización das transaccións comerciais entre empresas e profesionais. Esta normativa busca mellorar a eficiencia na xestión empresarial e impulsar o desenvolvemento das pequenas e medianas empresas en España.
Os principais obxectivos da Lei Crea e Crece son:
- Facilitar a creación e expansión de negocios.
- Reducir a morosidade nas operacións comerciais.
- Aumentar a transparencia nas transaccións financeiras.
- Diminuír a carga burocrática para impulsar o crecemento económico.
- Garantir un maior control e trazabilidade dos pagos.
- Optimizar a relación entre provedores e clientes.
- Ofrecer novas opcións de financiamento para as pemes.
Con esta regulación, as empresas e autónomos deberán emitir, recibir e xestionar facturas electrónicas nas súas relacións comerciais. Ademais, estarán obrigados a informar sobre o estado de cada factura.
Que é unha factura electrónica?
Segundo a normativa, unha factura electrónica é un documento en formato dixital que xustifica operacións comerciais entre empresas e profesionais. A lei establece que estas facturas deben xerarse mediante un software certificado ou a través dunha plataforma da Axencia Tributaria. Ademais, as facturas electrónicas deben estar dispoñibles para a súa consulta e descarga durante un período mínimo de 4 anos.
Do mesmo xeito que as facturas en papel, as electrónicas deben conter certos elementos obrigatorios. Entre eles, a autenticidade debe estar garantida mediante mecanismos como a sinatura dixital. Ademais, deben incluír información clave como:
- Numeración e data de emisión.
- Datos fiscais do emisor e do receptor.
- Descrición do concepto facturado.
- Base impoñible e impostos aplicados.
- Importe total.
Vantaxes da facturación electrónica
A transición á facturación electrónica ofrece numerosos beneficios en comparación co uso de facturas en papel. Entre eles destacan:
- Maior rapidez na tramitación e cobro de facturas.
- Redución de erros manuais.
- Eliminación de custos de impresión e envío postal.
- Acceso máis áxil e organizado aos documentos almacenados.
- Menor necesidade de espazo físico para o arquivo de facturas.
- Mellora na atención e servizo ao cliente.
- Redución do consumo de papel e transporte, o que favorece a sustentabilidade.
- Maior control na loita contra a fraude fiscal.
- Contribución á modernización dixital do tecido empresarial.
Quen está obrigado a usar a factura electrónica?
A Lei Crea e Crece establece que tanto as empresas como os autónomos deberán utilizar a factura electrónica nas súas operacións comerciais con outros negocios. É dicir, a normativa aplícase a todas as transaccións B2B (business to business). Non obstante, por agora, non afecta ás operacións con consumidores finais (B2C).
Existen algunhas excepcións a esta obrigación:
- Se o destinatario da factura non ten sede en España nin un establecemento permanente no país.
- Facturas simplificadas.
- Facturas que non sexan obrigatorias por normativa.
Prazos para a súa implementación
Aínda non hai unha data exacta para a entrada en vigor definitiva da facturación electrónica obrigatoria. A Lei Crea e Crece publicouse no BOE o 18 de setembro de 2022 e entrou en vigor o 19 de outubro dese mesmo ano. Porén, o regulamento específico que detallará a súa implementación aínda está pendente de aprobación, prevista para o segundo trimestre de 2024.
Unha vez aprobado o regulamento, os prazos para a adaptación dependerán do volume de facturación de cada empresa ou profesional:
- Empresas cunha facturación superior a 8 millóns de euros: disporán de 1 ano dende a aprobación do regulamento.
- Empresas cunha facturación inferior a 8 millóns de euros: terán 2 anos de prazo para adaptarse.
- Autónomos: independentemente da súa facturación, contarán con 3 anos para a adaptación.
Para facilitar a transición, os autónomos e pemes poden acceder ao Kit Dixital, un programa de axudas destinado á dixitalización. Non obstante, é fundamental que as empresas planifiquen con antelación e avalíen os seus procesos actuais para garantir unha implementación eficiente.
Conclusión
Nos próximos anos, a facturación electrónica converterase no único sistema válido para as relacións comerciais entre empresas e autónomos en España. Esta medida permitirá mellorar a eficiencia, reducir a morosidade e facilitar a trazabilidade dos pagos. Porén, como ocorre con calquera normativa nova, é clave que os negocios se preparen con suficiente antelación, busquen información actualizada e adopten ferramentas axeitadas para cumprir cos requisitos establecidos na lei.