02/04/2024
2022ko urritik aurrera, fakturazio elektronikoaren legea indarrean dago, eta enpresa eta autonomo guztientzat faktura elektronikoa erabiltzea derrigorrezkoa izango da. Nahiz eta araudia dagoeneko onartuta dagoen, bere ezarpena oraindik prozesuan dago, beraz, egokitzeko epea martxan dago. Legeak ezarritako betebeharraz gain, digitalizazioak administrazio eta finantza prozesuak eraldatzen ari da. Esaterako, Espainian 2022an 340 milioi faktura elektroniko jaulki ziren, 2021ean baino %32 gehiago. Enpresentzat, honek ez du soilik aurrezpen ekonomiko handia ekartzen (2022an 2.600 milioi euro), baizik eta iraunkortasunaren aldeko ekarpen handia ere egiten du.
Zer ezartzen du fakturazio elektronikoaren araudiak?
Faktura elektronikoaren derrigortasuna Crea y Crece Legearen parte da, enpresen eta profesionalen arteko transakzioak digitalizatzea sustatzeko helburua duena. Araudi honek enpresen kudeaketa eraginkorragoa egitea eta Espainiako ETEen garapena bultzatzea bilatzen du.
Crea y Crece Legearen helburu nagusiak hauek dira:
- Negozioen sorrera eta hedapena erraztea.
- Komertzializazio-harremanetan berankortasuna murriztea.
- Finantza-transakzioetan gardentasuna areagotzea.
- Hazkunde ekonomikorako burokrazia murriztea.
- Ordainketen kontrol handiagoa bermatzea.
- Hornitzaileen eta bezeroen arteko harremana hobetzea.
- ETEentzako finantzaketa aukera berriak eskaintzea.
Araudi honen bidez, enpresek eta autonomoek faktura elektronikoak jaulki, jaso eta kudeatu beharko dituzte beren harreman komertzialetan. Gainera, fakturen egoerari buruzko informazioa emateko betebeharra izango dute.
Zer da faktura elektronikoa?
Arauaren arabera, faktura elektronikoa dokumentu digital bat da, enpresa eta profesionalen arteko transakzio komertzialak egiaztatzen dituena. Legeak ezartzen du faktura hauek software ziurtatu baten bidez edo Ogasunaren plataformaren bitartez sortu behar direla. Gainera, fakturak gutxienez 4 urtez eskuragarri egon beharko dira kontsultarako eta deskargarako.
Paper fakturetan bezala, faktura elektronikoak derrigorrezko elementu batzuk izan behar ditu. Hauek dira garrantzitsuenak:
- Fakturaren zenbakia eta igorpen-data.
- Igorlearen eta hartzailearen zergadun-identifikazio datuak.
- Fakturatutako kontzeptuaren deskribapena.
- Oinarrizko zerga-oinarria eta aplikatutako zergak.
- Guztizko zenbatekoa.
Faktura elektronikoaren abantailak
Fakturazio elektronikorako trantsizioak onura ugari eskaintzen ditu, paperezko fakturak erabiltzearekin alderatuta. Hauek dira nabarmenenak:
- Fakturen tramitazio eta kobrantza prozesuak bizkortzea.
- Errore manualak murriztea.
- Inprimaketa eta posta bidalketa gastuak ezabatzea.
- Biltegiratutako fakturetara sarbidea erraztea.
- Artxibatzeko behar den espazio fisikoa gutxitzea.
- Bezeroarentzako arreta hobetzea.
- Paperaren eta garraioaren erabilera murriztea, ingurumenaren mesedetan.
- Fraudearen aurkako kontrol handiagoa izatea.
- Ekonomia digitalaren modernizazioa sustatzea.
Nork du faktura elektronikoa erabiltzeko betebeharra?
Crea y Crece Legeak enpresek eta autonomoek beren negozio-jardueretan faktura elektronikoa erabili behar dutela ezartzen du. Beraz, araudia transakzio guztiei aplikatzen zaie B2B (business to business) harremanetan. Hala ere, momentuz, kontsumitzaileekin (B2C) egindako transakzioei ez zaie eragingo.
Badira salbuespen batzuk faktura elektronikoa erabiltzeko betebeharraren inguruan:
- Hartzaileak ez badu Espainian egoitzarik edo ez badu establezimendu iraunkorra bertan.
- Faktura sinplifikatuak.
- Derrigorrezkoak ez diren fakturak.
Ezarpenaren epeak
Oraindik ez dago data zehatzik fakturazio elektronikoa derrigorrezkoa izango den egunerako. Crea y Crece Legea 2022ko irailaren 18an argitaratu zen BOEn eta urriaren 19an sartu zen indarrean. Hala ere, araudia zehaztuko duen erregelamendua oraindik onartu gabe dago, eta aurreikusten da 2024ko bigarren hiruhilekoan onartuko dela.
Behin erregelamendua onartuta, egokitzeko epeak fakturazio-bolumenaren arabera ezarriko dira:
- 8 milioi eurotik gorako fakturazioa duten enpresentzat: 1 urteko epea izango dute egokitzeko.
- 8 milioi eurotik beherako fakturazioa duten enpresentzat: 2 urteko epea izango dute egokitzeko.
- Autonomoentzat: fakturazioaren zenbatekoa edozein dela ere, 3 urteko epea izango dute.
Trantsizioa errazteko, autonomoek eta ETEek Kit Digitala erabil dezakete, digitalizaziorako laguntza-programa bat. Hala ere, enpresek aurrez planifikatu eta beren egungo prozesuak ebaluatu beharko dituzte ezarpen eraginkorra bermatzeko.
Ondorioa
Datozen urteetan, fakturazio elektronikoa izango da Espainiako enpresen eta autonomoen arteko harreman komertzialetarako sistema bakarra. Neurri honek eraginkortasuna hobetu, berankortasuna murriztu eta ordainketen trazabilitatea erraztuko du. Hala ere, beste edozein araudi berritan bezala, garrantzitsua da negozioak aldez aurretik prestatzea, informazioa biltzea eta betebeharrak betetzeko beharrezko tresnak eskuratzea.