La nueva aplicación estará disponible entre junio y septiembre de 2025
El Ministerio de Hacienda ha anunciado la fecha oficial de lanzamiento de su propia aplicación gratuita para que los autónomos puedan emitir facturas electrónicas conforme a la normativa y al sistema
Verifactu. Con esta herramienta, los trabajadores por cuenta propia podrán cumplir con las exigencias de la Ley Antifraude sin tener que contratar un software de pago.
El objetivo es que esta solución gratuita permita el envío directo de todos los datos a la Agencia Tributaria, reforzando el control y la lucha contra posibles irregularidades. Según la información oficial, la aplicación estará lista para su uso entre junio y septiembre de 2025.
Obligatoria a partir de 2026, pero lista para el verano de 2025
Aunque la facturación electrónica no será obligatoria hasta 2026 (a partir del 1 de enero para sociedades mercantiles y del 1 de julio para personas físicas), Hacienda ofrecerá la posibilidad de empezar a utilizar la aplicación varios meses antes. De hecho, se prevé que para junio de 2025, los autónomos ya puedan acceder a este software y familiarizarse con su funcionamiento.
La Agencia Tributaria busca facilitar la transición hacia la factura electrónica y garantizar que
no haya errores u omisiones. Al tratarse de un programa oficial, se espera que las obligaciones del sistema Verifactu se cumplan de manera automática, al generarse y enviarse toda la información en un mismo proceso.
Así será la nueva aplicación de facturación gratuita
La herramienta ofrecerá un entorno sencillo y completamente en línea, pensado para aquellos autónomos con un volumen de facturación reducido o que no requieran funcionalidades avanzadas. A través de un formulario digital, se podrán crear facturas con los datos básicos de la operación y, simultáneamente, remitir esa información a Hacienda.
Al emitir la factura, el sistema verificará que los registros cumplen los requisitos técnicos establecidos en el reglamento. Si se detecta algún error, se notificará inmediatamente al usuario. Si todo es correcto, la Agencia Tributaria devolverá un Código Seguro de Verificación (CSV) que acreditará la validez de la factura.
Si todo es correcto, la Agencia Tributaria devolverá un Código Seguro de Verificación (CSV) que acreditará la validez de la factura.
¿Cómo funcionará exactamente?
Para utilizar la aplicación, el autónomo deberá acceder a la sede electrónica de la Agencia Tributaria e iniciar sesión con sus credenciales habituales. Una vez dentro, se rellenarán campos como emisor, cliente, concepto, importe e IVA.
Al confirmar la creación de la factura, se generará el documento y se enviará al sistema de Hacienda, cumpliendo con el reglamento de facturación. Gracias a este proceso, se guarda un registro inviolable que contribuye a la transparencia y evita posibles manipulaciones.
¿Qué es el sistema Verifactu y por qué es tan relevante?
Verifactu es el nuevo sistema que permite la remisión inmediata de facturas a la
Agencia Tributaria. La ley establece que, a partir de julio de 2025, todos los programas de facturación deberán estar adaptados para enviar automáticamente estos registros, aunque su uso podrá ser voluntario para ciertos contribuyentes.
El gran beneficio de Verifactu es que genera un código seguro para cada factura aprobada, garantizando la integridad de la información y facilitando posibles comprobaciones futuras. Para Hacienda, es una herramienta clave en la lucha contra el fraude y el fomento de la digitalización empresarial.
Tres opciones para adaptarte al nuevo reglamento de facturación
A partir de julio de 2025, los proveedores de software deberán certificar que sus productos cumplen con la normativa y que pueden activar el envío de datos a Verifactu. Así, los autónomos tendrán tres alternativas:
- Modalidad sin Verifactu: Usar un software certificado que no envía la información de manera automática, pero guarda un registro inviolable de facturas.
- Modalidad con Verifactu: El programa remite los datos a Hacienda tras cada emisión de factura, cumpliendo con la transmisión automática.
- Aplicación gratuita de Hacienda: Especialmente diseñada para quienes emiten pocas facturas y no necesitan funcionalidades avanzadas. Genera las facturas y las remite directamente sin configuración adicional.
Aunque la Agencia Tributaria no ha fijado un límite de ingresos para optar por su aplicación, la recomendación es que la utilicen profesionales y autónomos con pocos clientes o con un volumen de facturas reducido, como autónomos con uno o dos clientes fijos, emprendedores que aún no tienen sistema propio y profesionales que emiten menos de 20 o 30 facturas al año. De esta manera, se simplifica la operativa y se evita la inversión en software privado para quienes no la necesiten.