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Cómo aplicar VeriFactu a tu PYME
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el marco legal que establece cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación para ser inalterables y estar bajo el control de la Agencia Tributaria. Se apoya en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y en el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo primordial es impedir la manipulación o borrado fraudulento de facturas, forzando a las empresas a generar un código QR y, según la modalidad elegida, a firmar cada factura o enviarla a la AEAT. Para ver el desglose completo, revisa la documentación oficial disponible en el BOE.
¿Por qué importa para tu pyme?
Adoptar VERI*FACTU no solo evita sanciones por usar software inadecuado, sino que también impulsa la digitalización de tu gestión interna. Te ayuda a tener facturas sin errores, facilita la relación con la Administración y te anticipa al futuro de la factura electrónica. Además, si más adelante se amplía la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece), ya estarás listo para integrarte a esos nuevos requerimientos. Si te preocupa el presupuesto o la complejidad, puedes revisar guías de casos prácticos en documentación especializada.
Fechas de implantación de la norma
Según el Real Decreto 1007/2023, los plazos para adaptarse a VERI*FACTU están claramente fijados. La fecha límite para que todas las pymes y autónomos que estén dentro de su ámbito de aplicación cumplan con la norma es el 1 de julio de 2025. Antes de ese día, cada negocio debe haber adoptado un software de facturación que genere un código QR, garantice la inalterabilidad de las facturas y, en su caso, permita la remisión voluntaria a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o la firma individual de cada factura (modalidad NO VERI*FACTU). Los productores y comercializadores de software disponen de un plazo máximo de nueve meses, tras la publicación de la correspondiente Orden Ministerial, para ofrecer sus soluciones totalmente adaptadas. Esto significa que, en cuanto salga la Orden Ministerial en el BOE, los desarrolladores tendrán ese tiempo para poner sus productos al día, de modo que los usuarios finales puedan actualizarlos y estar plenamente conformes con VERI*FACTU antes de que expire el plazo del 1 de julio de 2025. Si quieres un esquema más detallado sobre fases y hitos del calendario, consulta la guía extensa o la normativa publicada.
Implantación paso a paso
Paso 1: Verifica tu situación
Comprueba si estás obligado a implantar VERI*FACTU. Si tu pyme no tributa en un territorio foral (por ejemplo, TicketBAI) ni se encuentra adscrita al SII, y emites facturas en España, lo más seguro es que sí te afecte. Revisa también si puedes optar por la aplicación gratuita de la AEAT para facturación reducida. Más detalles y excepciones pueden encontrarse en la guía amplia o en la propia Sede de la Agencia Tributaria.
Paso 2: Decide la modalidad (VERI*FACTU vs. NO VERI*FACTU)
La norma te deja dos caminos: remitir tus facturas en tiempo real (VERI*FACTU) o guardarlas localmente con firma de cada registro y un registro de eventos (NO VERI*FACTU). Si quieres menos carga local, opta por la remisión voluntaria a la AEAT. Si prefieres no tener dependencia de Internet, elige el camino de la firma y el registro de eventos. Ambos cumplen los requisitos de integridad. Analiza qué pros y contras tiene cada modalidad para tu negocio.
Paso 3: Consigue o actualiza tu software
Contacta a tu proveedor. Pregunta si ya están adaptados al Real Decreto 1007/2023. Si no, busca opciones en el mercado con declaraciones responsables de conformidad. Revisa precios y funcionalidades. Una solución viable es contratar un software en la nube que incluya soporte para QR, remisión a la AEAT (si eliges VERI*FACTU) o firma electrónica (en NO VERI*FACTU). Insiste en que te entreguen la declaración responsable por escrito. Para ver cómo lo gestionan otras pymes, puedes consultar guías y asesorías especializadas en el tema.
Paso 4: Ajusta la factura con QR y datos obligatorios
Tu factura debe llevar el código QR que facilite la verificación y, en su caso, la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”. Esto rige tanto para facturas completas como para facturas simplificadas (tickets). Asegúrate de que tu impresora o tu sistema PDF lo muestren correctamente. Haz pruebas impresas para confirmar que se lea el código. Si te surgen dudas técnicas, revisa la normativa oficial o consulta documentación en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
Paso 5: Capacita a tu personal y supervisa la operativa
Tu equipo debe comprender la nueva lógica de facturación: no puedes borrar una factura, sino generar un registro de anulación o una factura rectificativa. Si optas por VERI*FACTU, todo se notifica a la AEAT; si estás en NO VERI*FACTU, cada cambio se anota en el registro de eventos y cada factura se encadena con un hash. Crea un manual interno con pasos claros para anular, rectificar o exportar datos. Este punto se detalla en informes y guías de implantación donde se explica el impacto en el día a día de las pymes.
Paso 6: Prepárate para inspecciones y sanciones
La Ley General Tributaria, vía artículo 201 bis, sanciona a quienes tengan software que facilite la manipulación de facturas. Así que debes cuidar la integridad de tu sistema. Guarda la declaración responsable de tu proveedor. Asegúrate de que tu software firme cada factura (en NO VERI*FACTU) o la transmita en tiempo real (en VERI*FACTU). Si se produce una inspección, ten listo el acceso a los registros de facturación y, en NO VERI*FACTU, al registro de eventos. Para saber más sobre infracciones y multas, consulta la Ley General Tributaria.
Próximos pasos
VERI*FACTU es una gran ocasión para digitalizar la facturación de tu pyme y evitar riesgos de fraude o errores contables. Sigue estos pasos, compra o actualiza el software que garantice la integridad de tus facturas y prepárate para inspecciones sin temor. Si buscas más orientaciones, recuerda que la guía extensa de VERI*FACTU profundiza en ejemplos concretos y soluciones prácticas según el tipo de negocio. También puedes consultar la Sede de la Agencia Tributaria para documentación oficial y la publicación en BOE del RD 1007/2023. Empieza cuanto antes y evita multas sorpresivas o bloqueos de última hora.
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